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Innover avec DOCUMYS

Etre à l’écoute…

des entreprises

qui ont besoin de gagner en productivité commerciale par plus de réactivité, faire évoluer les process liées aux supports papier pour générer différents types d’économies (cout de reproduction, et d’envoi, de traitement et suivi, de relances, d’archivage…), de pouvoir valider ou signer des documents au bureau et à distance avec leurs clients/fournisseurs. Ces améliorations ont cependant une contrainte pour être mises en place : éviter de changer les habitudes de travail.

d’un environnement porteur

Depuis 1999, l’Europe et la France multiplient non seulement les mesures incitatives mais également les réglementations en faveur des échanges électroniques. Les gains en sont évidents : rapidité, traçabilité, sécurité, économies de papier, gains écologiques. On peut déchirer une enveloppe, pas un document informatique ! La loi de mars 2000, qui reconnait l’écrit et la signature électronique en 2000, est complétée par la loi sur la Confiance dans l'Economie Numérique (LCEN) en juin 2004 puis par l’ordonnance de juin 2005.  C’est ainsi que le commerce électronique explose.


Pour concevoir un produit adapté

Altamys avait donc une idée du produit qui pouvait intéresser les entreprises : une plateforme sécurisée pour échanger des documents dans un circuit de validation interne comme externe. Dans ce système, les documents acquièrent une valeur probatoire et sont archivés. Une partie de ce concept existait déjà sous la forme d’un parapheur électronique développé pour les collectivités territoriales (MPI) depuis 2004. Il fallait donc non seulement l’adapter mais aussi le faire évoluer en partitionnant les fonctionnalités selon les besoins des entreprises.
L’innovation a été de créer un serveur de contractualisation pour générer à la volée des certificats électroniques à usage unique pour les cosignataires externes à l’entreprise afin de boucler le circuit de validation des documents numériques échangés.
C’est ainsi que DOCUMYS a vu le jour.

 

Faire de la signature électronique un nouvel atout de l’entreprise

L’outil informatique peut faire peur, les gens ont du mal à accepter de ne pas « toucher » les documents d’autant qu’ils ne maîtrisent pas bien les fonctionnements techniques induits. Ils ne veulent pas non plus changer leurs habitudes de travail. Il faut inciter les entreprises à passer à l’acte, tout en étant accompagné pour être rassuré.
Le seul moyen : que les entreprises prennent en main l’outil et se rendent compte de son potentiel, des gains générés par la contractualisation dématérialisée.
Le parapheur électronique, en usage interne puis ouvert aux personnes extérieures à l’entreprise (clients, fournisseurs, prestataires..) est un bon exemple.
Essayez DOCUMYS pour vous en convaincre.

 

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