Présentation de la gamme DOCUMYS

DOCUMYS, ce qui fait la différence

  • L’innovation : le serveur de contractualisation qui délivre des certificats électroniques « one shot »
  • Une combinaison gagnante : dématérialisation, contractualisation, mobilité et indicateurs de performance.
  • Proposer une démarche évolutive : passer du parapheur électronique interne au parapheur électronique ouvert.
  • Une gamme de 3 produits pour répondre aux différentes problématiques des entreprises.
  • Une offre « clé en main » : droit d’entrée, formation et assistance, et abonnement mensuel.
  • Un produit adaptable : utilisable tel quel ou à connecter avec un système d’information.


Développer vos échanges électroniques et contractuels

En toute légalité, il est désormais simple d’échanger des courriers, factures, relances, contrats et commandes dématérialisés dans une logique de parapheur électronique multi-signatures (manuscrite, scannée, électronique). Selon un circuit de validation souhaité ou prédéfini, il est possible de mesurer et d’optimiser la fluidité du traitement des documents. Cette technologie permet que tout soit classé et archivé électroniquement avec une valeur probatoire. Cette solution est une plateforme sécurisée en mode Saas, aussi intuitive qu’une messagerie. Au bureau ou à distance, échanger, viser, signer, suivre, classer, archiver tous vos documents avec DOCUMYS, solutions d’échanges contractuels dématérialisés.

 

7 modules : à chacun son rythme

  • Module « Parapheur électronique » : différents types de signatures proposés (manuscrite, scannée, électronique…) avec possibilité de co-signature, sur-signature et annotations (publiques ou masquées).
  • Module « Flux » : permet de créer et de gérer les différents circuits décisionnels et de structurer les procédures de validation.
  • Module « Mobilité » : assure la disponibilité de vos documents à tout instant - à votre bureau ou en déplacement – via un Smartphone, une tablette tactile ou en mode déconnecté sur votre PC.
  • Module « Respect des délais » : alertes et indicateurs de suivi sont des moyens pour contrôler l’état d’avancement du traitement de vos documents.
  • Module « Organisation » : permet de retrouver intuitivement tous vos documents sans politique de classement prédéfinie.
  • Module « Intégrité » : par le scellement et la traçabilité des échanges des documents, cette fonctionnalité fait office d’archivage électronique.
  • Module « Gestion de la performance » : mesure la fluidité des circuits de validation.

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Solutions d’échanges contractuels dématérialisés

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